무료 휴가신청서 양식 다운로드
한글 HWP · 워드 DOCX · 수정가능 PDF

성명과 소속 부서, 직위 또는 직책 등 신청자를 확인하는 데 필요한 정보를 작성합니다. 사번이나 연락처처럼 선택 항목으로 표시된 내용은 회사의 관리 방식에 따라 필요한 경우 작성합니다.

연차, 오전 반차, 오후 반차, 병가, 경조휴가, 기타 등 실제 신청하려는 휴가 종류를 확인하여 표시합니다. 회사에서 사용하는 휴가 구분이 별도로 있다면 내부 기준에 맞게 수정하여 사용할 수 있습니다.

휴가 시작일과 종료일을 확인하여 작성하고 해당되는 사용일수를 기록합니다. 반차 또는 시간 단위로 사용하는 경우에는 서식에 있는 사용시간 항목도 함께 확인하여 작성합니다.

회사에서 휴가 사유를 작성하도록 하는 경우 필요한 범위에서 해당 내용을 정리합니다. 휴가 중 연락처나 비고처럼 별도의 내용이 필요한 경우에도 실제 업무상 필요한 범위에서 작성하세요.

휴가기간 동안 다른 직원이 대신 확인하거나 처리해야 할 업무가 있다면 인수인계 담당자와 전달할 내용을 작성합니다. 일정이나 진행상황 등 담당자가 확인해야 하는 사항을 필요한 범위에서 정리할 수 있습니다.

신청일과 신청인 확인 내용을 작성한 뒤 회사의 내부 절차에 따라 부서 확인이나 승인 절차를 진행합니다. 모던형을 사용하는 경우에는 관리 메모에 인사·근태 담당자가 필요한 참고 내용을 기록할 수 있습니다.

신청자 정보와 휴가 신청 내용, 업무 인수인계, 신청 및 확인 내용을 일반적인 표 구조로 작성하려면 기본형을 활용하기 편리합니다.

신청자 정보부터 휴가 신청, 업무 인수인계, 신청 확인, 관리 메모를 번호별로 구분해 작성하려면 모던형을 활용할 수 있습니다.

회사에서 사용하는 휴가 명칭을 변경하거나 작성 항목과 문구, 표 구조를 직접 수정해야 한다면 HWP 또는 DOCX 파일을 활용할 수 있습니다.

문서 구조를 크게 변경하지 않고 준비된 입력란에 내용을 작성하려면 수정가능 PDF 파일을 활용할 수 있습니다.

회사마다 운영하는 휴가 종류와 신청 시기, 확인 또는 승인 절차가 다를 수 있습니다. 별도의 휴가 신청 시스템이나 지정된 서식이 있다면 해당 내부 기준을 우선 확인하는 것이 좋습니다.