무료 연차신청서 양식 다운로드
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성명과 소속 부서, 직위·직책, 사번 등 서식에 있는 신청자 정보를 실제 내용에 맞게 작성합니다. 모던형의 연락처처럼 선택 항목은 회사에서 필요한 경우 작성할 수 있습니다.

연차, 오전 반차, 오후 반차, 시간차 등 실제 사용할 휴가 유형을 선택합니다. 회사에서 별도의 휴가 구분이나 명칭을 사용한다면 내부 기준을 확인하세요.

휴가를 사용할 시작일과 종료일을 작성하고 실제 사용하는 일수를 기록합니다. 시간차를 신청하는 경우에는 사용 시작시간과 종료시간, 총 사용시간을 함께 작성할 수 있습니다.

서식에 있는 신청사유와 비고란을 확인하여 회사에서 필요한 내용을 작성합니다. 기본형과 모던형의 신청사유는 선택 항목으로 구성되어 있습니다.

휴가기간 중 다른 직원이 대신 확인하거나 처리해야 할 업무가 있다면 인수인계 담당자 또는 업무 대행자와 연락처, 인수인계 내용과 추가 전달사항을 작성합니다.

신청일과 신청인 서명을 작성한 뒤 회사의 내부 승인 절차에 맞춰 부서 확인이나 승인권자 확인을 진행합니다. 정리형은 신청자·팀장·부서장·인사담당 결재란을 구분해 사용할 수 있습니다.

신청자 정보와 휴가 구분, 신청기간, 업무 인수인계, 신청 및 확인 등 일반적인 신청 항목을 간결하게 작성하려면 기본형을 활용할 수 있습니다.

신청자 정보부터 연차 신청, 업무 인수인계와 관리 메모까지 영역별로 구분해서 작성하려면 모던형을 확인해보세요.

부여 일수와 기존 사용일수, 이번 사용량, 잔여 일수를 함께 기록하거나 신청자·팀장·부서장·인사담당 결재란이 필요한 경우 정리형을 활용할 수 있습니다.

연차신청서를 언제 제출해야 하는지, 반차·시간차를 어떤 방식으로 운영하는지, 누구의 확인이나 승인이 필요한지는 회사에 따라 다를 수 있습니다. 실제 사용 전 사내 휴가·근태 관리기준을 확인하는 것이 좋습니다.

휴가기간 중 처리 일정이 있는 업무나 다른 직원이 대신 확인해야 하는 사항이 있다면 담당자와 업무내용, 추가 전달사항을 함께 정리해두면 확인하기 편리합니다.