무료 출근부 양식 다운로드
한글 HWP · 워드 DOCX · 엑셀 XLSX

출근부 상단에 회사명과 해당 출근부의 작성 연도 및 월을 입력합니다. 기본형의 담당부서 또는 모던형의 관리담당 항목도 필요한 내용에 맞게 작성합니다.

날짜와 직원 성명, 부서를 작성합니다. 모던형은 No.와 사번 항목이 추가되어 있으므로 해당 정보를 함께 작성할 수 있습니다.

해당 날짜에 확인된 출근시간과 퇴근시간을 각각 작성합니다. 시간 표기는 문서 전체에서 같은 형식으로 작성하면 기록을 확인하기 편리합니다.

기본형과 모던형에는 근무시간 항목이 있으므로 회사의 관리자료를 기준으로 작성합니다. 수식 적용 엑셀 파일을 사용하는 경우에는 출퇴근시간 입력 후 계산된 근무시간을 확인합니다.

지각이나 조퇴, 휴가 등 별도로 관리할 사항이 있다면 기본형의 근태구분 또는 모던형의 근태상태 항목에 작성합니다. 필요한 경우 확인란과 비고란도 함께 작성합니다.

작성이 끝나면 직원정보와 출퇴근시간, 근무시간이 빠진 곳이 없는지 확인합니다. 수식 적용 엑셀 파일을 수정했다면 계산식이 적용된 셀이 삭제되거나 다른 값으로 변경되지 않았는지도 확인하세요.

날짜와 성명, 부서, 출근·퇴근시간과 근태구분을 중심으로 일반적인 출근부를 작성하려면 기본형을 활용할 수 있습니다.

직원별 No.와 사번을 포함해 출퇴근기록을 조금 더 세분화하여 관리하려면 모던형 출근부를 활용할 수 있습니다.

직원별 출퇴근기록을 계속 추가하면서 근무시간도 함께 확인하려면 XLSX 파일을 활용할 수 있습니다.

수식 적용 파일에서 행이나 열을 추가하거나 구조를 변경한 경우에는 근무시간 계산식이 유지되는지 확인하는 것이 좋습니다.

출근부는 날짜별 기록이 계속 누적되는 관리 문서이므로 특정 직원이나 날짜의 출퇴근 기록이 빠지지 않았는지 일정한 주기로 확인하는 것이 좋습니다.