무료 연차관리대장 양식 다운로드
엑셀 XLSX · 기본형 · 관리형

상단의 관리 기준과 회사명, 관리 연도를 확인하여 어떤 기간의 자료인지 구분합니다. 다른 연도의 연차관리대장과 혼동되지 않도록 관리 대상 연도를 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.

사번, 성명, 부서, 직위·직책, 입사일과 재직상태 등 대장에 있는 직원정보를 실제 인사자료에 맞게 입력합니다.

전년도에서 이월하여 관리하는 연차, 해당 연도에 부여된 연차와 별도로 반영해야 하는 조정 내역이 있다면 각 항목에 입력합니다. 실제 입력값은 회사에서 관리하는 인사·근태 자료를 기준으로 확인하세요.

관리형을 사용하는 경우 연차사용내역 시트에서 사용일, 사번, 휴가구분, 시작·종료시간, 사용일수와 신청·승인 확인 등의 항목을 기록합니다.

연차 사용내역을 반영한 뒤 직원별 총 사용 및 잔여 연차가 현재 자료와 맞는지 확인합니다. 관리형의 자동 계산 영역은 수식이 들어 있는 셀을 임의로 삭제하거나 다른 값으로 덮어쓰지 않도록 주의하세요.

직원의 연차 사용이나 신규 입사, 퇴직·휴직 등 변경사항이 발생하면 연차관리대장과 사용내역을 함께 확인하여 현재 상태에 맞게 갱신합니다.

직원별 기본정보와 이월·부여·조정, 총 사용과 잔여 현황을 한 표에서 간결하게 관리하고 싶다면 기본형을 활용할 수 있습니다.

직원별 연차 현황과 함께 실제 사용일자를 별도 시트에 기록하고 총 사용 및 잔여 현황까지 연결해서 관리하려면 관리형이 편리합니다.

관리형의 연차사용내역 시트에는 사용일, 사번, 성명, 부서, 휴가구분, 시작·종료시간, 사용일수, 신청·승인 확인과 비고를 기록할 수 있습니다. 실제 사용이 발생할 때마다 내용을 추가해두면 현황 확인이 편리합니다.

관리형에는 사용내역을 기준으로 계산되는 항목이 포함되어 있으므로 파일을 수정할 때 수식이 들어 있는 영역을 임의로 삭제하거나 값으로 덮어쓰지 않는 것이 좋습니다.

이월, 부여, 조정과 사용일수 등 실제 입력내용은 회사의 연차 운영기준과 직원별 자료에 따라 달라질 수 있습니다. 제공된 서식 구조를 활용하되 실제 인사·근태 자료에 맞게 작성하세요.