직원명부 양식 무료 다운로드
한글 HWP · 워드 DOCX · 엑셀 XLSX

직원명부 상단에 회사명과 직원 현황을 확인한 작성 기준일을 입력합니다. 필요한 경우 담당부서와 담당자 정보도 함께 작성하세요.

각 직원의 성명을 정확하게 입력하고 회사에서 사번을 사용하는 경우 해당 직원의 사번도 함께 작성합니다.

작성 기준일 현재의 소속 부서와 직위 또는 직책을 입력합니다. 부서 이동이나 승진 등으로 내용이 변경된 경우에는 현재 정보를 기준으로 수정하세요.

회사 인사기록을 확인해 실제 입사일을 작성하고, 회사에서 관리하는 기준에 따라 고용형태를 입력합니다.

현재 재직상태를 확인해 작성하고 업무상 필요한 경우에만 연락처와 이메일을 기록합니다. 상세형 엑셀에서 퇴사한 직원을 관리하는 경우에는 퇴사일도 함께 입력할 수 있습니다.

관리 대상 직원이 빠지지 않았는지 확인하고 사번과 부서, 직위, 입사일, 고용형태와 재직상태가 현재 인사정보와 일치하는지 최종 확인하세요.

직원의 핵심 재직정보를 가로형 표 한 장에서 빠르게 확인하고 싶다면 기본형을 활용할 수 있습니다.

상단 관리정보와 직원 목록을 보다 명확하게 구분해 확인하고 싶다면 모던형을 활용할 수 있습니다.

직원정보를 계속 추가하거나 수정하고, 담당업무와 퇴사일 등 보다 많은 항목을 함께 관리해야 한다면 상세형 XLSX를 활용할 수 있습니다.

직원명부는 입사와 인사이동, 승진, 휴직, 복직, 퇴직 등에 따라 계속 내용이 달라질 수 있으므로 작성 기준일을 표시해두는 것이 좋습니다.

직원명부의 관리 목적에 필요한 정보만 작성하고 주민등록번호 전체나 계좌번호처럼 직원명부 관리에 필요하지 않은 정보를 불필요하게 추가하지 않는 것이 좋습니다.