급여대장 양식 무료 다운로드
간편형 · 상세형 엑셀 XLSX

급여대장 상단에 사업장명과 급여 귀속연월, 지급일, 작성부서, 담당자, 작성일 등 해당 월의 기본정보를 입력합니다.

직원별 성명과 식별정보, 고용일, 업무, 임금 계산기초 등 급여 산정과 관리에 필요한 정보를 작성합니다. 개인을 구분하기 위한 정보는 관리 목적에 필요한 범위에서 입력하는 것이 좋습니다.

해당 급여기간의 근로일수와 총 근로시간을 실제 기록에 맞게 입력합니다. 필요한 경우 연장시간, 야간시간과 휴일시간도 각각 구분해 기록합니다.

해당 월의 기본급과 실제 적용되는 수당, 기타임금을 항목별로 입력합니다. 상세형은 근로정보와 지급내역 영역이 구분되어 있으므로 직원 번호와 성명을 확인한 뒤 해당 직원의 급여금액을 입력하세요.

해당 직원에게 실제 적용된 공제금액을 급여자료에 맞게 입력합니다. 지급내역과 공제내역을 모두 입력한 뒤 계산된 금액을 다시 확인하세요.

모든 입력이 끝나면 지급총액과 공제금액, 실지급액을 실제 급여자료와 대조합니다. 자동 계산 셀이 있는 경우에도 원본 입력값이 정확한지 확인하고 계산식이 변경되거나 삭제되지 않았는지 함께 점검하세요.

간편형은 한 화면에서 직원별 핵심 급여정보를 빠르게 관리하기 좋습니다. 근로정보와 지급·공제 내역을 구분해서 보다 세부적으로 관리하려면 상세형을 활용할 수 있습니다.

처음 다운로드한 급여대장 원본은 별도로 보관하고 귀속연월별로 파일을 복사해 작성하면 계산식이나 기본 서식이 변경되었을 때 원본을 다시 활용하기 편리합니다.

지급총액이나 실지급액처럼 계산식이 설정된 부분을 직접 수정하면 이후 계산결과가 달라질 수 있습니다. 입력 셀과 계산 셀을 구분해 사용하는 것이 좋습니다.

급여대장 파일에 작성 예시가 포함되어 있다면 실제 사용 시 예시 내용을 삭제하고 해당 직원의 실제 급여 및 근로자료를 입력하세요.

급여대장에는 직원의 급여와 근로정보가 포함될 수 있으므로 업무에 필요한 정보만 기록하고 파일의 저장 위치와 공유 범위를 적절하게 관리하는 것이 좋습니다.