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무료 근무확인서 양식 다운로드
한글 HWP · 워드 DOCX · 수정가능 PDF

회사의 인사·근태 기록을 기준으로 근무 사실과 근무기간 등을 확인할 때 활용할 수 있는 무료 근무확인서 양식입니다. 성명과 소속 부서, 직위, 입사일과 근무기간, 근무상태, 근무형태와 담당업무, 회사 및 발급정보 등을 작성할 수 있습니다. 기본형과 모던형 두 가지 서식을 미리 확인한 뒤 한글(HWP), 워드(DOCX), 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택해 사용할 수 있습니다.

TYPE 기본형 · 모던형
FORMAT HWP · DOCX · 수정가능 PDF
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PRICE 무료 다운로드

무료 근무확인서 양식 다운로드

근무자 정보와 근무기간, 근무상태, 담당업무, 회사 및 발급정보를 표 중심으로 작성할 수 있는 기본형과 각 내용을 구역별로 나눈 모던형을 준비했습니다. 두 서식을 미리 확인한 뒤 한글 HWP, 워드 DOCX, 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택해 다운로드하세요.

BASIC / STANDARD

기본형 근무확인서

표 중심으로 구성한 기본형 근무확인서입니다. 근무자 정보, 근무 정보, 근무 확인 내용, 회사 및 발급 정보, 발급 확인 영역을 순서대로 작성할 수 있습니다. 일반적인 회사 업무에서 근무 사실과 근무조건을 한 문서에 정리하기 편리한 구성입니다.

기본형 근무확인서 미리보기

성명·소속 부서·직위
입사일·근무기간·근무상태
근무형태·근무시간·고용형태·담당업무
회사정보·발급정보·담당자 확인

DOWNLOAD BASIC WORK CONFIRMATION

MODERN / CLEAN

모던형 근무확인서

핵심 근무정보를 기본 정보, 근무 현황, 확인 내용, 발급 정보, 발급 확인 영역으로 구분한 모던형 근무확인서입니다. 기본형과 동일한 핵심 확인 내용을 유지하면서 각 항목을 보다 빠르게 확인할 수 있도록 구성했습니다.

모던형 근무확인서 미리보기

기본 정보·담당업무
근무기간·근무상태·근무형태
제출처·용도·추가사항
발급정보·담당자·발급권한자 확인

DOWNLOAD MODERN WORK CONFIRMATION

근무확인서는 언제 사용하나요?

회사에서 근무 사실이나 근무기간을 확인해야 할 때 활용할 수 있습니다.

근무확인서는 특정 근로자가 회사에서 근무하고 있거나 일정 기간 근무했다는 사실을 회사의 인사·근태 기록을 기준으로 확인할 때 사용할 수 있는 문서입니다. 필요에 따라 입사일, 근무기간, 근무상태, 근무형태와 담당업무 등을 함께 작성할 수 있습니다. 제출 목적이나 제출기관에 따라 요구되는 항목이 달라질 수 있으므로 작성 전에 필요한 내용과 지정 서식 여부를 확인하세요.

어떤 근무확인서 파일 형식을 선택하면 될까요?

회사에서 사용하는 프로그램과 수정 범위에 따라 HWP, DOCX, 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택하면 됩니다.

한글 HWP

한컴오피스 한글에서 근무자 정보와 발급정보를 입력하거나 표와 문구를 직접 수정할 때 활용할 수 있습니다.

워드 DOCX

Microsoft Word에서 근무정보를 작성하거나 회사 상황에 맞게 항목과 문구를 편집해야 할 때 사용할 수 있습니다.

수정가능 PDF

준비된 입력란에 근무자 정보와 근무기간, 담당업무와 발급정보 등을 직접 입력할 수 있습니다. 사용하는 PDF 프로그램에 따라 입력·저장 방식이 다를 수 있으므로 작성 후 저장된 내용을 다시 확인하세요.

근무확인서 작성 방법

회사의 실제 인사·근태 기록을 기준으로 근무자 정보부터 근무기간, 확인 내용과 발급정보까지 순서대로 작성하세요.

01
근무자 기본정보를 작성하세요.

성명과 소속 부서, 직위 또는 직책을 확인하여 작성합니다. 연락처, 사번과 근무지 등은 필요한 경우에만 해당 내용을 작성하세요.

02
입사일과 근무기간을 확인하세요.

회사의 인사기록을 기준으로 실제 입사일과 재직·근무기간을 작성합니다. 기간의 시작일과 종료일에 잘못 기재된 내용이 없는지 확인하세요.

03
근무상태와 근무형태를 작성하세요.

실제 상태에 따라 재직, 휴직, 퇴직 또는 기타 항목을 확인하고 상근, 시간제 등 실제 근무형태를 작성합니다. 필요한 경우 통상 근무일과 근무시간도 함께 확인하세요.

04
고용형태와 담당업무를 작성하세요.

실제 기록을 기준으로 고용형태와 담당업무를 작성합니다. 제출처에서 추가적인 근무정보를 요구하는 경우에는 필요한 항목을 확인해 작성하세요.

05
확인 내용과 제출 목적을 정리하세요.

근무 확인 내용과 함께 필요한 경우 제출처와 발급 용도를 작성합니다. 비고나 추가사항은 실제 확인 가능한 내용을 기준으로 작성하세요.

06
회사 및 발급정보를 확인하세요.

회사명, 대표자, 사업장 주소, 발급일과 발급번호 등 필요한 발급정보를 작성합니다. 마지막으로 발급부서 또는 담당자, 발급권한자 확인 부분을 점검하세요.

근무확인서 발급 전 확인사항

01 근무자의 성명과 소속, 직위가 회사 기록과 일치하는지 확인하세요.
02 입사일과 재직·근무기간의 시작일 및 종료일을 다시 확인하세요.
03 근무상태와 근무형태, 담당업무가 실제 기록과 일치하는지 확인하세요.
04 제출처에서 추가 근무정보나 지정 서식을 요구하는지 확인하세요.
05 회사명, 발급일, 발급부서와 담당자 등 발급정보가 빠지지 않았는지 확인하세요.
06 제출처에서 서명이나 회사 직인 등 별도의 확인을 요구하는지 확인하세요.

근무확인서 사용할 때 알아두면 좋은 점

근무확인서는 제출 목적에 따라 요구되는 정보가 달라질 수 있으므로 작성 전에 제출처의 요구사항을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

01
지정 양식이 있는지 먼저 확인하세요.

회사나 기관에서 별도의 근무확인서 양식을 지정한 경우에는 해당 서식을 우선 사용하는 것이 좋습니다.

02
필요한 정보만 작성하세요.

연락처, 사번, 근무지, 추가 근무조건 등은 제출 목적에 필요하지 않다면 불필요하게 작성하지 않는 것이 좋습니다.

03
기본형과 모던형은 작성 방식에 맞게 선택하세요.

일반적인 표 중심 구성을 선호한다면 기본형, 기본 정보와 근무 현황, 발급정보를 구역별로 확인하고 싶다면 모던형을 활용할 수 있습니다.

04
회사 기록을 기준으로 작성하세요.

근무 사실을 확인하는 문서이므로 근무기간과 근무상태, 담당업무 등의 내용은 실제 인사·근태 기록과 일치하도록 작성하는 것이 좋습니다.

05
발급 확인 방식도 함께 확인하세요.

제출처에서 담당자 서명, 회사 직인 또는 발급 확인 연락처 등을 요구할 수 있으므로 실제 제출 전에 필요한 확인 방식이 있는지 확인하세요.

함께 확인하면 좋은 인사·경력 서식

근무 사실이나 재직·경력 확인 과정에서 함께 활용할 수 있는 관련 문서도 확인해보세요.