사실확인서 양식 무료 다운로드
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성명과 소속 또는 부서, 연락처와 작성일을 작성합니다. 누가 사실을 확인하고 작성한 문서인지 알 수 있도록 실제 정보를 기록하세요.

어떤 사실에 대한 확인서인지 확인할 수 있도록 확인 제목을 작성합니다. 관련 일시와 관련 장소 또는 대상도 함께 기록하세요.

해당 사실을 확인하게 된 과정과 어떤 자료 또는 상황을 통해 내용을 확인했는지 정리합니다.

실제로 확인한 내용을 사실관계 중심으로 작성합니다. 여러 내용이 있다면 시간 순서나 항목별로 구분하여 정리할 수 있습니다.

확인한 사실을 이해하는 데 추가 설명이 필요한 경우에는 확인한 사실과 구분하여 추가 설명 항목에 작성합니다.

사실 확인 과정에서 참고한 문서나 기록이 있다면 구분과 자료·내용, 확인일과 비고를 작성할 수 있습니다.

작성한 사실과 참고자료를 다시 확인한 뒤 확인 문구와 확인자 서명을 작성합니다. 필요한 경우 수신·확인자 서명란도 사용할 수 있습니다.

직접 확인한 내용이나 실제 자료를 통해 확인할 수 있는 내용을 중심으로 작성하고, 확인되지 않은 내용은 사실과 혼동되지 않도록 구분하는 것이 좋습니다.

관련 날짜와 시간, 장소 또는 확인 대상을 구체적으로 기록하면 어떤 사실에 대한 확인서인지 파악하기 편리합니다.

확인 과정에서 참고한 문서나 기록이 있다면 자료의 종류와 내용, 확인일을 함께 작성하면 어떤 근거를 확인했는지 정리하기 편리합니다.

사건이나 업무상 문제의 발생 과정과 조치 내용을 중심으로 정리해야 한다면 경위서를, 업무상 문제의 원인과 조치, 향후 개선 계획까지 정리해야 한다면 시말서도 함께 확인할 수 있습니다. 실제 제출 문서는 회사나 제출처에서 요구하는 서식을 확인하세요.

사실확인서의 작성 항목이나 서명 방식, 필요한 참고자료는 사용 목적이나 제출처에 따라 달라질 수 있습니다. 별도의 지정 양식이 있다면 해당 기준을 우선 적용하세요.