FREE DOCUMENT · RETIREMENT CERTIFICATE

무료 퇴직증명서 양식 다운로드
한글 HWP · 워드 DOCX · 수정가능 PDF

퇴직자의 근무기간과 퇴직 사실, 최종 부서와 직위, 담당업무 등 필요한 근무정보를 확인할 수 있도록 정리한 무료 퇴직증명서 양식입니다. 기본형과 모던형 두 가지 서식을 제공하며 발급 대상자 정보, 재직·퇴직 정보, 증명 내용과 발급정보를 한 문서에 작성할 수 있습니다. 한글(HWP), 워드(DOCX), 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택해 사용할 수 있습니다.

TYPE 기본형 · 모던형
FORMAT HWP · DOCX · 수정가능 PDF
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다운로드 없이 퇴직증명서를 바로 작성할 수 있어요

온라인에서 성명, 입사일, 퇴직일, 재직기간, 최종 부서·직위, 담당업무 등 필요한 내용을 바로 입력해보세요.

온라인 작성하기

무료 퇴직증명서 양식 다운로드

발급 대상자와 재직·퇴직 정보를 익숙한 표 형태로 작성할 수 있는 기본형과 각 내용을 구역별로 구분한 모던형을 준비했습니다. 두 서식을 미리 확인한 뒤 한글 HWP, 워드 DOCX, 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택해 다운로드하세요.

BASIC / STANDARD

기본형 퇴직증명서

퇴직자의 발급 대상자 정보와 재직·퇴직 내용을 표 형태로 정리한 기본형입니다. 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 사번과 소속 부서, 입사일과 퇴직일, 최종 직위·최종 부서, 담당업무, 재직기간, 퇴직 구분과 사용목적, 발급정보 및 확인란을 작성할 수 있습니다.

기본형 퇴직증명서 미리보기

발급 대상자 기본정보
입사일·퇴직일·재직기간
최종 부서·직위·담당업무
사용목적·발급정보·확인란

DOWNLOAD BASIC RETIREMENT CERTIFICATE

MODERN / CLEAN

모던형 퇴직증명서

퇴직 관련 내용을 01 발급 대상자 정보, 02 재직·퇴직 정보, 03 증명 내용, 04 발급 정보, 05 발급 확인으로 구분한 모던형입니다. 기본정보와 근무정보, 회사 발급정보를 영역별로 확인하기 쉽게 정리할 수 있습니다.

모던형 퇴직증명서 미리보기

01 발급 대상자 정보
02 재직·퇴직 정보
03 증명 내용
04 발급 정보 · 05 발급 확인

DOWNLOAD MODERN RETIREMENT CERTIFICATE

퇴직증명서는 언제 사용하나요?

퇴직자의 근무기간과 퇴직 사실 등을 문서로 확인해야 할 때 활용할 수 있습니다.

퇴직증명서는 이전 회사에서 근무했던 사실과 입사일·퇴직일, 재직기간, 최종 부서와 직위, 담당업무 등의 정보를 확인할 때 사용할 수 있습니다. 제출 목적에 따라 필요한 항목이 달라질 수 있으므로 발급 전에 제출기관에서 요구하는 내용과 회사 내부 발급 기준을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

어떤 퇴직증명서 파일 형식을 선택하면 될까요?

작성 환경과 수정 범위에 따라 한글 HWP, 워드 DOCX, 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택하면 됩니다.

한글 HWP

한컴오피스 한글에서 퇴직자 정보와 근무정보, 회사 발급정보 등을 직접 작성하거나 표와 문구를 수정해야 할 때 활용할 수 있습니다.

워드 DOCX

Microsoft Word에서 퇴직자 정보와 근무기간, 담당업무 등을 입력하거나 문서 구조를 직접 편집할 때 사용할 수 있습니다.

수정가능 PDF

준비된 입력란에 성명과 날짜, 근무정보와 회사정보 등을 직접 입력할 수 있습니다. 사용하는 PDF 프로그램에 따라 입력 및 저장 방식이 다를 수 있으므로 작성 후 저장된 내용을 다시 확인하세요.

퇴직증명서 작성 방법

회사에서 확인 가능한 인사기록을 기준으로 발급 대상자 정보, 재직·퇴직 정보, 증명 내용과 발급정보를 순서대로 작성하세요.

01
발급 대상자 정보를 작성하세요.

성명과 생년월일, 주소와 연락처, 사번과 소속 부서 등 서식에 있는 기본정보를 회사에서 확인 가능한 내용에 맞게 작성합니다.

02
입사일과 퇴직일을 확인하세요.

실제 입사일과 퇴직일을 회사 인사기록과 대조해 작성합니다. 두 날짜를 기준으로 재직기간도 함께 확인하세요.

03
최종 부서·직위와 담당업무를 작성하세요.

퇴직 당시의 최종 부서와 직위, 담당했던 업무를 확인해 작성합니다. 제출 목적에 필요한 범위의 내용을 중심으로 정리하세요.

04
퇴직 구분과 사용목적을 확인하세요.

필요한 경우 서식의 퇴직 구분과 사용목적 항목을 작성할 수 있습니다. 제출처에서 요구하지 않는 정보는 불필요하게 추가하지 않는 것이 좋습니다.

05
발급정보를 작성하세요.

발급일과 발급번호, 회사명, 대표자, 사업장 주소와 연락처 등 서식에 있는 회사 발급정보를 작성합니다.

06
발급 확인 부분을 점검하세요.

발급 담당자와 회사 확인란을 확인하고 제출처에서 서명이나 직인을 요구하는 경우에는 해당 기준에 맞게 준비하세요.

퇴직증명서 작성 후 확인사항

01 성명과 생년월일 등 발급 대상자 정보가 정확한지 확인하세요.
02 입사일과 퇴직일, 재직기간이 회사 기록과 일치하는지 확인하세요.
03 최종 부서와 직위, 담당업무에 잘못 작성된 내용이 없는지 확인하세요.
04 사용목적과 퇴직 구분 등 필요한 항목만 작성했는지 확인하세요.
05 발급일, 발급번호, 회사명과 대표자 등 발급정보를 확인하세요.
06 제출기관에서 별도의 지정 서식이나 서명·직인 등을 요구하는지 확인하세요.

퇴직증명서 사용할 때 알아두면 좋은 점

퇴직증명서는 제출 목적과 제출기관에 따라 필요한 확인 항목이 달라질 수 있으므로 실제 발급 전에 요구사항을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

01
일반적인 발급에는 기본형을 확인하세요.

발급 대상자 정보와 재직·퇴직 정보, 회사 발급정보를 익숙한 표 형태로 작성하려면 기본형을 활용할 수 있습니다.

02
항목을 구분해서 작성하려면 모던형을 확인하세요.

발급 대상자 정보와 재직·퇴직 정보, 증명 내용과 발급정보를 영역별로 구분해서 확인하고 싶다면 모던형을 활용할 수 있습니다.

03
회사 기록을 기준으로 작성하세요.

입사일과 퇴직일, 최종 부서와 직위, 담당업무 등의 내용은 회사에서 확인 가능한 인사기록을 기준으로 작성하는 것이 좋습니다.

04
제출에 필요한 내용만 작성하세요.

제출 목적과 관계없는 개인정보나 추가 내용을 불필요하게 포함하지 말고, 제출기관에서 요구하는 항목을 중심으로 작성하세요.

05
회사 지정 증명서가 있다면 해당 서식을 우선하세요.

회사에서 자체 퇴직증명서 양식이나 별도의 인사 발급 절차를 운영하는 경우에는 회사 내부 기준을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

함께 확인하면 좋은 퇴직·경력 서식

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