FREE DOCUMENT · OUTING REQUEST

무료 외출신청서 양식 다운로드
한글 HWP · 워드 DOCX · 수정가능 PDF

근무시간 중 개인 일정이나 병원·진료, 은행·관공서 방문 등으로 근무지를 일시적으로 벗어나야 할 때 외출시간과 복귀 예정시간, 사유 및 업무 인계사항을 정리할 수 있는 외출신청서 양식입니다. 일반적인 사내 문서 형태의 기본형과 신청 정보와 외출 내용을 영역별로 구분한 모던형을 제공합니다. 두 서식을 미리 확인한 뒤 한글(HWP), 워드(DOCX), 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택해 사용할 수 있습니다.

TYPE 기본형 · 모던형
FORMAT HWP · DOCX · 수정가능 PDF
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다운로드 없이 외출신청서를 바로 작성할 수 있어요

외출일과 외출시간, 복귀 예정시간, 사유와 업무 인계사항을 온라인에서 바로 입력해보세요.

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무료 외출신청서 양식 다운로드

기본형과 모던형 외출신청서를 실제 미리보기로 확인한 뒤 한글 HWP, 워드 DOCX 또는 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택해 다운로드할 수 있습니다. 일반적인 표 중심 형식을 원한다면 기본형을, 외출 관련 내용을 구획별로 확인하려면 모던형을 활용할 수 있습니다.

BASIC / STANDARD

기본형 외출신청서

신청자 정보와 외출 내용, 외출 사유, 업무 인계와 신청·승인 내용을 순서대로 작성할 수 있는 기본형 외출신청서입니다. 신청일과 성명, 소속 부서와 직위·직책, 외출일과 외출시간, 예상 복귀시간, 연락 가능 여부와 복귀 후 근무 여부 등을 함께 기록할 수 있습니다.

기본형 외출신청서 미리보기

신청일·성명·소속·직위
외출일·외출시간·예상 복귀시간
외출 사유·업무 인계
신청인·확인자·승인권자

DOWNLOAD BASIC OUTING REQUEST

MODERN / CLEAN

모던형 외출신청서

신청 정보와 외출 내용을 영역별로 구분하여 작성할 수 있는 모던형 외출신청서입니다. 외출일과 외출 시작시간, 복귀 예정시간과 상세 사유, 업무 인계사항 및 결재 내용을 순서대로 정리할 수 있도록 구성되어 있습니다.

모던형 외출신청서 미리보기

신청 정보·외출일 구분
외출 시작·복귀 예정시간
상세 사유·업무 인계사항
신청인·담당·부서장·승인권자

DOWNLOAD MODERN OUTING REQUEST

외출신청서는 언제 사용하나요?

근무시간 중 일시적으로 사업장이나 근무지를 벗어나야 할 때 활용할 수 있습니다.

외출신청서는 근무시간 중 외부 일정이 있어 일정 시간 동안 근무지를 벗어나야 하는 경우 외출일과 외출시간, 예상 복귀시간과 사유를 정리하는 데 활용할 수 있습니다. 외출 중 다른 직원이 확인하거나 처리해야 할 업무가 있다면 업무 인계 대상자와 인계내용도 함께 작성할 수 있습니다. 회사에서 별도의 전자결재 시스템이나 지정 외출신청서를 사용하는 경우에는 해당 내부 절차를 우선 확인하세요.

어떤 외출신청서 파일 형식을 선택하면 될까요?

회사에서 사용하는 프로그램과 문서를 수정하는 방식에 따라 HWP, DOCX 또는 수정가능 PDF를 선택할 수 있습니다.

한글 HWP

한컴오피스 한글에서 외출신청서 내용을 작성하거나 회사의 근태관리 방식에 맞게 항목과 표 구조를 직접 수정해 사용할 수 있습니다.

워드 DOCX

Microsoft Word에서 신청정보와 외출시간, 사유 및 업무 인계내용을 입력하거나 필요한 항목을 직접 편집할 수 있습니다.

수정가능 PDF

문서의 기본 배치를 유지하면서 준비된 입력란에 외출일과 시간, 사유 등의 내용을 직접 작성할 수 있습니다. 저장하기 전 입력 내용을 다시 확인하세요.

외출신청서 작성 방법

신청자 정보를 먼저 작성한 뒤 외출일과 외출시간, 예상 복귀시간, 사유와 업무 인계사항을 순서대로 정리하고 마지막으로 신청·결재 내용을 확인하면 됩니다.

01
신청자 정보를 작성하세요.

신청일과 성명, 소속 부서, 직위 또는 직책 등 신청자를 확인하는 데 필요한 기본정보를 작성합니다.

02
외출일과 외출 구분을 확인하세요.

실제 외출하는 날짜를 작성하고 기본형의 경우 업무 또는 개인 등 해당되는 외출 구분을 확인하여 표시합니다.

03
외출시간과 복귀 예정시간을 작성하세요.

외출을 시작하는 시간과 예상 복귀시간을 작성합니다. 기본형에는 복귀 후 근무 예정 여부와 연락 가능 여부도 함께 표시할 수 있습니다.

04
외출 사유를 필요한 범위에서 작성하세요.

서식에 있는 사유 구분을 확인하고 필요한 경우 상세 사유를 작성합니다. 기본형에는 업무 관련, 병원·진료, 은행·관공서, 개인 일정 등의 항목이 포함되어 있습니다.

05
업무 인계사항을 확인하세요.

외출 중 다른 직원이 확인하거나 처리해야 하는 업무가 있다면 인계 대상자와 업무 인계 여부, 필요한 전달내용을 작성합니다.

06
신청 및 결재 내용을 확인하세요.

작성이 끝난 뒤 신청인 확인을 하고 회사 내부 절차에 따라 확인자 또는 담당자, 부서장과 승인권자 등의 결재 절차를 진행합니다.

외출신청서 제출 전 확인사항

01 신청일과 성명, 소속·직위 등 신청자 정보가 정확한지 확인하세요.
02 외출일과 외출 시작시간, 예상 복귀시간이 실제 일정과 맞는지 확인하세요.
03 외출 구분과 필요한 사유 내용이 올바르게 작성되어 있는지 확인하세요.
04 외출 중 필요한 업무 인계사항과 인계 대상자가 빠지지 않았는지 확인하세요.
05 연락 가능 여부 또는 복귀 후 근무 여부를 작성해야 하는 경우 빠짐없이 확인하세요.
06 회사에서 요구하는 결재 절차와 제출 시기를 확인하세요.

기본형과 모던형 외출신청서 선택 방법

두 서식 모두 외출 신청에 필요한 핵심 내용을 작성할 수 있으며 정보 배치와 확인 방식에 따라 필요한 형식을 선택하면 됩니다.

01
세부 근태정보까지 작성하려면 기본형

외출 구분과 연락 가능 여부, 복귀 후 근무 여부, 업무 인계 여부와 승인 결과 등 세부 내용을 함께 기록하려면 기본형을 활용할 수 있습니다.

02
구획별로 정리하려면 모던형

신청 정보와 외출 내용, 상세 사유와 업무 인계, 결재 내용을 영역별로 구분해서 작성하려면 모던형을 확인해보세요.

03
바로 입력하려면 온라인 작성

파일을 내려받아 편집하지 않고 필요한 내용을 바로 입력하려면 페이지 상단의 외출신청서 온라인 작성 기능을 이용할 수 있습니다.

04
업무 공백이 있다면 인계내용을 작성하세요.

외출시간 동안 처리해야 할 업무나 일정이 있다면 인계 대상자와 필요한 내용을 함께 정리하면 업무 진행 상황을 확인하기 편리합니다.

05
회사의 지정 절차를 먼저 확인하세요.

회사마다 외출 신청과 승인 방식이 다를 수 있습니다. 별도의 인사시스템이나 전자결재, 지정된 외출신청서를 사용하는 경우에는 해당 내부 기준을 우선 확인하세요.

외출신청서와 함께 확인하면 좋은 근태 관련 서식

조기 퇴근이나 연차·휴가, 업무상 출장 신청이 필요한 경우 활용할 수 있는 관련 서식도 함께 확인해보세요.