무료 출장신청서 양식 다운로드
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성명과 소속, 직위 또는 직책 등 출장 신청자를 확인하는 데 필요한 기본정보를 작성합니다. 연락처가 선택 항목으로 있는 경우에는 회사에서 필요한 경우 작성할 수 있습니다.

출장 시작일과 종료일을 확인하여 작성합니다. 기본형처럼 출발 예정시간과 복귀 예정시간을 별도로 작성하는 서식에서는 해당 시간도 함께 입력하세요.

실제 출장 내용에 맞는 출장 구분을 확인하여 표시하고 방문할 지역이나 기관, 업체 등의 출장지를 작성합니다. 모던형은 국내출장·해외출장·당일출장·기타로 구분할 수 있습니다.

이번 출장에서 수행할 주요 업무를 확인할 수 있도록 출장 목적을 실제 내용에 맞게 작성합니다. 거래처 방문, 업무 협의, 현장 확인, 교육·회의 참석 등 해당 출장의 목적을 정리할 수 있습니다.

출장 중 예정된 주요 일정이나 업무를 작성하고, 모던형에서는 실제 방문하는 기관이나 업체도 함께 정리할 수 있습니다.

작성 내용을 다시 확인한 뒤 신청인 확인과 회사에서 필요한 담당자, 팀장·부서장 또는 승인권자의 결재 절차를 진행합니다.

출장기간뿐 아니라 출발·복귀 예정시간과 교통수단 등을 함께 확인하면서 작성하려면 기본형을 활용할 수 있습니다.

신청 정보와 출장 내용, 신청 확인과 결재 확인을 번호별 영역으로 구분해 작성하려면 모던형을 활용할 수 있습니다.

파일을 내려받아 편집하지 않고 출장신청서를 바로 작성하려면 페이지 상단의 온라인 작성 기능을 이용할 수 있습니다.

회사에서 출장 이후 수행 업무와 협의 내용, 후속 조치 등을 별도로 보고하도록 하는 경우에는 출장보고서를 함께 활용할 수 있습니다.

출장 신청과 승인, 교통편이나 숙박, 출장비 처리 방식은 회사마다 다를 수 있습니다. 별도의 전자결재 시스템이나 지정 서식이 있다면 해당 내부 절차를 먼저 확인하세요.