문서 수발신대장 양식 무료 다운로드
기본형 · 상세형 엑셀 XLSX

외부에서 받은 문서라면 수신, 회사나 기관에서 외부로 보낸 문서라면 발신으로 구분하여 기록합니다.

문서를 받은 날짜나 발송한 날짜를 작성합니다. 날짜 형식을 일정하게 맞춰두면 기간별 문서를 정리하거나 검색하기 편리합니다.

해당 문서에 문서번호가 있다면 그대로 기록하고 문서제목도 함께 작성하여 어떤 내용의 문서인지 확인할 수 있도록 합니다.

문서를 보낸 기관이나 부서와 문서를 받는 기관 또는 부서를 기록합니다. 수신·발신 여부에 맞게 해당 내용을 확인하여 작성하세요.

문서를 처리하거나 관리하는 부서와 담당자가 있다면 해당 정보를 기록해두면 후속 업무의 담당자를 확인하기 편리합니다.

회신이나 후속 조치가 필요한 문서라면 처리기한을 기록하고 접수, 처리중, 완료 등 현재 진행상태를 함께 관리하면 좋습니다.

문서를 접수하거나 발송할 때마다 새로운 행에 해당 문서의 정보를 추가하여 관리합니다.

구분 항목을 기준으로 필터링하면 수신 문서와 발신 문서를 나누어 확인하기 편리합니다.

여러 부서가 함께 사용하는 대장이라면 담당부서를 기준으로 정렬하거나 필터링해 해당 부서의 문서만 확인할 수 있습니다.

접수 후 처리 중인 문서나 회신을 기다리는 문서가 있다면 진행상황이 변경될 때마다 상태를 수정하여 실제 업무 현황과 맞게 관리하는 것이 좋습니다.