FREE EXCEL · VEHICLE REGISTER

차량 관리대장 양식 무료 다운로드
기본형 · 상세형 엑셀 XLSX

회사나 기관에서 보유하거나 업무에 사용하는 차량의 기본정보와 관리 현황을 정리할 수 있는 차량 관리대장 양식입니다. 차량번호, 차종·모델, 연식, 담당부서, 운전자·담당자, 취득일, 주행거리, 보험만료일, 검사만료일, 차량상태 등을 차량별로 기록할 수 있습니다. 간편하게 차량 현황을 관리하는 기본형과 보다 세부적인 차량정보를 기록할 수 있는 상세형을 함께 제공합니다.

TYPE 기본형 · 상세형
FORMAT Excel XLSX
USE 업무용 차량 관리
PRICE 무료 다운로드

차량 관리대장 엑셀 양식 무료 다운로드

필요한 차량정보를 간단하게 관리하는 기본형과 보다 자세한 차량 관리에 활용할 수 있는 상세형을 제공합니다. 각 서식의 미리보기를 확인한 후 필요한 엑셀 XLSX 파일을 다운로드하세요.

BASIC / VEHICLE

기본형 차량 관리대장

차량번호와 차종·모델, 연식, 담당부서와 운전자, 주행거리, 보험·검사 일정 및 차량상태 등 차량 관리에 필요한 주요 내용을 한눈에 정리할 수 있는 기본형입니다.

기본형 차량 관리대장 미리보기

차량번호·차종 관리
담당부서·운전자 기록
주행거리 관리
차량상태 기록

DOWNLOAD BASIC VEHICLE REGISTER

DETAIL / VEHICLE

상세형 차량 관리대장

차량을 보다 세부적으로 관리해야 할 때 활용할 수 있는 상세형 엑셀 서식입니다. 차량별 기본정보와 운행·관리 관련 정보를 구분하여 지속적으로 기록하고 관리할 수 있습니다.

상세형 차량 관리대장 미리보기

차량별 상세정보 관리
운행정보 기록
보험·검사 일정 확인
지속적인 차량현황 관리

DOWNLOAD DETAIL VEHICLE REGISTER

기본형과 상세형 중 어떤 차량 관리대장을 선택할까요?

관리하는 차량 수와 필요한 기록 범위에 따라 기본형 또는 상세형을 선택해 사용할 수 있습니다.

기본형

차량번호, 차종, 담당부서, 운전자, 주행거리와 차량상태 등 주요 차량 현황을 한눈에 관리하고 싶은 경우에 적합합니다.

상세형

차량의 기본 현황뿐 아니라 보다 많은 관리정보를 함께 기록해야 하는 경우 상세형을 활용할 수 있습니다.

Excel XLSX

차량이 추가될 때마다 행을 추가해 사용할 수 있으며, 차량번호나 담당부서 등을 기준으로 정렬·필터링하여 관리하기 편리합니다.

차량 관리대장은 언제 사용하나요?

회사나 기관에서 여러 대의 업무용 차량을 관리할 때 활용할 수 있습니다.

업무용 승용차, 승합차, 화물차 등 여러 차량을 운용하는 경우에는 차량번호뿐 아니라 담당부서와 운전자, 주행거리와 현재 상태 등을 지속적으로 확인할 필요가 있습니다. 차량 관리대장을 작성해두면 현재 보유하고 있는 차량과 담당 현황을 한눈에 정리하는 데 활용할 수 있습니다.

차량 관리대장 작성 방법

차량 한 대를 한 줄씩 작성하고 운전자나 차량상태 등이 변경될 때마다 실제 현황에 맞게 내용을 갱신하면 됩니다.

01
차량번호와 차종·모델을 작성하세요.

차량을 정확하게 구분할 수 있도록 등록된 차량번호와 차종 또는 모델명을 작성합니다. 같은 차종을 여러 대 운용하는 경우에는 차량번호를 기준으로 구분하면 편리합니다.

02
연식과 취득일을 기록하세요.

차량의 연식과 회사에서 차량을 취득한 날짜를 기록하면 차량의 사용기간과 교체 시기 등을 확인할 때 참고할 수 있습니다.

03
담당부서와 운전자·담당자를 작성하세요.

해당 차량을 주로 사용하는 부서와 차량을 담당하는 운전자 또는 관리 담당자를 작성합니다. 담당자가 변경되었다면 관리대장도 함께 수정하세요.

04
현재 주행거리를 기록하세요.

차량 계기판에서 확인한 누적 주행거리를 기록합니다. 일정한 주기로 주행거리를 갱신하면 차량 사용량이나 점검 시기를 확인할 때 참고하기 좋습니다.

05
보험과 검사 관련 날짜를 확인하세요.

관리대장에 보험 및 검사 관련 날짜를 기록하는 경우에는 실제 보험증권이나 차량 관련 자료를 확인하여 정확한 날짜를 입력하는 것이 좋습니다.

06
차량상태와 비고를 작성하세요.

정상 운행 중인지, 점검이나 수리가 필요한지 등 현재 차량상태를 기록합니다. 별도로 확인해야 할 사항이 있다면 비고란에 함께 작성하세요.

차량 관리대장 작성 예시

처음 작성한다면 차량 한 대의 정보를 아래와 같은 방식으로 한 줄에 정리할 수 있습니다.

작성 예시

차량번호 : 12가3456
차종·모델 : 현대 아반떼
연식 : 2024년
담당부서 : 영업팀
운전자·담당자 : 홍길동
취득일 : 2024-03-15
주행거리 : 18,500km
차량상태 : 정상
비고 : 업무용

차량 관리대장 작성 후 확인사항

01 차량번호와 차종이 실제 차량정보와 일치하는지 확인하세요.
02 담당부서와 운전자·담당자가 현재 현황과 맞는지 확인하세요.
03 주행거리가 최근 확인한 수치로 기록되어 있는지 확인하세요.
04 보험·검사 관련 날짜를 기록했다면 입력한 날짜가 정확한지 확인하세요.
05 점검이나 수리가 필요한 차량의 상태가 관리대장에 반영되어 있는지 확인하세요.
06 차량을 매각하거나 폐차한 경우에도 상태를 변경하여 기록을 남겨두세요.

엑셀 차량 관리대장 활용 방법

관리하는 차량이 많다면 엑셀의 정렬과 필터 기능을 함께 활용하면 필요한 차량정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.

01
차량이 추가되면 새로운 행에 입력하세요.

신규 차량이 추가될 때마다 기존 목록 아래에 새로운 행을 추가하여 차량번호와 관련 정보를 작성하면 됩니다.

02
담당부서별로 차량을 확인하세요.

여러 부서에서 차량을 사용하는 경우 담당부서를 기준으로 정렬하거나 필터링하면 특정 부서에서 관리하는 차량만 확인하기 편리합니다.

03
차량상태별로 관리 대상을 확인하세요.

정상, 점검필요, 수리중 등 차량상태를 구분해두면 확인이 필요한 차량을 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

04
주행거리와 주요 날짜를 정기적으로 갱신하세요.

주행거리나 담당자가 변경되었거나 보험·검사 관련 일정이 갱신된 경우 기존 내용을 실제 현황에 맞게 수정해 관리하세요.

함께 확인하면 좋은 회사·관리 서식

회사에서 사용하는 비품과 차량, 구매 관련 자료를 관리할 때 필요한 서식을 함께 활용해보세요.