공문서 양식 무료 다운로드
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회사나 기관에서 사용하는 문서관리 체계가 있다면 해당 기준에 맞춰 문서번호를 작성하고 공문을 시행하는 날짜를 기록합니다.

실제로 공문을 전달할 기관이나 담당자를 수신란에 작성하고, 함께 내용을 확인해야 하는 부서나 담당자가 있다면 참조란에 기록할 수 있습니다.

협조 요청, 자료 제출, 일정 안내 등 핵심 내용을 한 줄로 확인할 수 있도록 간결하게 작성합니다.

인사말 또는 발신 목적을 먼저 작성한 뒤 구체적인 요청사항, 제출방법, 기한, 문의사항 등을 구분하여 정리하면 확인하기 쉽습니다.

공문과 함께 보내는 자료가 있는 경우 붙임 문서명과 부수를 작성하여 함께 전달되는 자료를 확인할 수 있도록 합니다.

발신기관명과 담당자, 연락처 등을 작성하고 기관 내부 규정에 따라 필요한 경우 발신권자 정보나 직인·전자서명 등을 적용할 수 있습니다.

공개·대외비·비공개 등 문서의 공개 범위를 표시할 수 있습니다.

사업·행사·요청 건명과 함께 배경, 목적, 안내사항 등을 구체적으로 작성할 수 있습니다.

상대 기관에 요청할 사항과 회신 또는 처리해야 할 기한을 별도로 기록할 수 있습니다.

문의 담당자의 정보를 작성하고 별첨 자료가 있는 경우 문서명과 부수를 함께 기록할 수 있습니다.