FREE DOCUMENT · VEHICLE LOG
차량운행일지 양식 무료 다운로드
한글 HWP · 워드 DOCX · 수정가능 PDF
업무용 차량의 운행 구간과 주행거리, 주유 내역을 날짜별로 기록할 수 있는 차량운행일지 양식입니다. 차량번호와 차종, 운전자, 운행기간과 초기 계기판 등의 기본정보부터 출발·도착시간, 출발지와 도착지, 운행 목적, 주행 전·후 계기판 거리와 운행거리, 주유량과 주유비까지 가로형 표에서 한눈에 정리할 수 있습니다. 기본형과 모던형을 미리 확인한 뒤 한글(HWP), 워드(DOCX), 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택해 사용할 수 있습니다.
01 · DOWNLOAD
차량운행일지 양식 무료 다운로드
기본형과 모던형 차량운행일지를 가로형 미리보기로 확인한 뒤 한글 HWP, 워드 DOCX, 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택해 사용하세요. 두 서식 모두 차량 기본정보와 날짜별 운행 내역, 운행거리 및 주유 내역을 기록할 수 있도록 구성되어 있습니다.
기본형 차량운행일지
업무용 차량의 운행 내용을 익숙한 표 형식으로 기록할 수 있는 기본형입니다. 1. 차량 및 운행 정보, 2. 운행 내역, 운행 요약 및 확인으로 구성되어 있습니다. 차량번호와 차종, 운전자와 작성일, 소속·부서, 운행기간과 초기 계기판, 관리번호를 작성할 수 있으며 날짜별 출발·도착시간과 운행 구간, 운행 목적, 계기판 거리와 주유 내역을 기록할 수 있습니다.
기본형 차량운행일지 미리보기
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모던형 차량운행일지
차량 기본정보와 운행 기록 영역을 번호별로 구분한 가로형 모던 서식입니다. 01 차량 및 운행 정보, 02 운행 기록, 운행 요약 및 확인으로 구성되어 있습니다. 차량번호와 차종, 운전자와 운행기간, 초기 계기판 및 관리번호를 상단에서 확인하고 날짜별 출발·도착시간, 출발지·도착지, 운행 목적, 주행 전·후 km, 운행거리와 주유량·주유비를 한눈에 비교해 작성할 수 있습니다.
모던형 차량운행일지 미리보기
DOWNLOAD MODERN VEHICLE LOG
02 · USE
차량운행일지는 언제 사용하나요?
업무용 차량의 날짜별 운행 내역과 주행거리를 기록하고 관리할 때 활용할 수 있습니다.
차량운행일지는 회사나 사업장에서 사용하는 차량의 운행 내용을 일정한 항목에 따라 기록할 때 활용할 수 있습니다. 차량을 사용한 날짜와 출발·도착시간, 출발지와 도착지, 운행 목적을 작성하고 주행 전·후 계기판 수치를 함께 기록하면 운행 건별 주행거리를 확인하기 편리합니다. 주유가 발생한 경우에는 주유량과 주유비도 함께 기록할 수 있습니다.
03 · FILE FORMAT
어떤 차량운행일지 파일을 선택하면 될까요?
차량관리 항목을 직접 수정할지, 기존 가로형 배치를 유지하면서 내용을 작성할지에 따라 HWP, DOCX 또는 수정가능 PDF 중 필요한 형식을 선택할 수 있습니다.
한컴오피스 한글에서 차량운행일지를 작성하거나 회사에서 사용하는 차량관리 항목에 맞게 표와 문구를 직접 수정할 때 활용할 수 있습니다.
Microsoft Word에서 차량정보와 운행 내역을 작성하고 필요한 항목이나 표 구조를 직접 편집할 수 있습니다.
기존 가로형 문서 배치를 유지하면서 준비된 입력란에 차량정보와 운행 내용을 직접 작성할 수 있습니다. 작성 후에는 입력한 내용이 정상적으로 저장되었는지 확인하세요.
04 · WRITE
차량운행일지 작성 방법
차량 및 운행 기본정보를 먼저 작성한 뒤 실제 운행이 발생할 때마다 날짜와 시간, 운행 구간과 목적, 계기판 거리 및 주유 내역을 순서대로 기록하면 됩니다.
차량번호와 차종, 운전자, 작성일, 소속 또는 부서, 운행기간을 작성합니다. 필요한 경우 초기 계기판 수치와 관리번호도 함께 기록하세요.
차량을 사용한 일자와 출발시간, 도착시간을 운행 건별로 작성합니다. 한 번의 운행을 한 줄씩 구분하면 날짜별 차량 이용 내역을 확인하기 편리합니다.
차량이 출발한 장소와 도착한 장소를 작성하고 해당 차량을 사용한 목적을 기록합니다. 예를 들어 거래처 방문이나 납품 등 실제 운행 목적을 구분해 작성할 수 있습니다.
운행을 시작하기 전의 계기판 km와 운행이 끝난 후의 계기판 km를 작성합니다. 서식에는 별도로 해당 운행 건의 운행거리 km도 기록할 수 있습니다.
해당 운행 과정에서 주유가 있었다면 주유량과 주유비를 작성합니다. 필요한 경우 비고에 차량 상태나 운행 관련 참고사항을 기록할 수 있습니다.
관리 기간이 끝나면 총 운행거리와 총 주유량, 총 주유비, 최종 계기판 수치를 정리할 수 있습니다. 특이사항이 있다면 함께 작성하고 필요한 경우 작성자와 확인자, 확인일을 기록하세요.
05 · CHECK
차량운행일지 작성 후 확인사항
06 · GUIDE
차량운행일지를 관리할 때 알아두면 좋은 점
차량운행일지는 일정 기간이 지난 뒤 한꺼번에 작성하기보다 실제 차량을 이용한 시점에 운행내용을 기록하는 방식으로 관리하는 것이 좋습니다.
여러 대의 업무용 차량을 사용하는 경우에는 차량번호나 관리번호를 기준으로 차량별 기록을 구분하면 각 차량의 운행내역을 확인하기 편리합니다.
출발·도착시간이나 계기판 수치는 시간이 지나면 정확하게 확인하기 어려울 수 있습니다. 차량 사용이 끝난 뒤 바로 작성하는 기준을 정해두면 기록 누락을 줄이는 데 도움이 됩니다.
이전 운행의 주행 후 계기판과 다음 운행의 주행 전 계기판 수치를 함께 확인하면 운행기록의 흐름을 살펴보기 편리합니다.
운행내역을 일정 기간 단위로 정리하면서 총 운행거리와 총 주유량, 총 주유비, 최종 계기판을 함께 확인하면 차량별 운행 현황을 정리하기 편리합니다.
회사나 사업장마다 차량운행일지 작성항목과 제출·확인 방법이 다를 수 있습니다. 별도의 지정 서식이나 차량관리 기준이 있다면 해당 기준을 우선 적용하세요.
07 · RELATED
함께 확인하면 좋은 관리 서식
차량운행일지와 함께 업무 및 물품 관리에 활용할 수 있는 관련 서식도 확인해보세요.