지출결의서 양식 무료 다운로드
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결의일과 부서, 작성자, 직위 또는 직책을 작성합니다. 지출결의서를 작성하는 날짜와 담당자를 실제 내용에 맞게 표시하세요.

어떤 비용을 지급하는지 확인할 수 있도록 지출 제목을 작성하고 지출 목적과 지급 예정일을 함께 기록합니다.

각 지출을 항목별로 나누어 항목명과 구체적인 내용, 금액과 비고를 작성합니다. 여러 지출이 포함되어 있다면 각각 별도의 줄로 나누어 작성하세요.

세부 지출내역의 금액을 모두 합산하여 최종 합계금액을 작성합니다. 문서의 숫자 금액과 한글 금액표시를 함께 사용하는 경우에는 서로 일치하는지도 확인하세요.

계좌이체, 현금, 법인카드 등 실제 지급방법을 표시합니다. 필요한 경우 거래처 또는 지급처, 은행명과 계좌번호, 예금주 정보를 함께 작성합니다.

지출에 관련된 영수증이나 세금계산서 등 실제 준비한 증빙자료를 확인합니다. 서식에서는 영수증, 세금계산서, 기타 항목을 구분하여 표시할 수 있습니다.

추가 설명이 필요한 경우 지출 사유와 특이사항을 작성합니다. 마지막으로 회사의 실제 결재 절차에 따라 작성, 검토, 승인, 지급 확인란을 사용할 수 있습니다.

단순히 물품 구입이라고 작성하기보다 어떤 업무를 위해 어떤 비용이 발생했는지 확인할 수 있도록 실제 지출내용을 기준으로 작성하세요.

여러 물품이나 비용이 함께 포함되어 있다면 항목별로 내용과 금액을 구분하면 개별 지출금액과 전체 합계를 확인하기 편리합니다.

계좌이체를 이용하는 경우 거래처·지급처와 은행명, 계좌번호, 예금주에 잘못 입력된 내용이 없는지 지급 전에 다시 확인하는 것이 좋습니다.

작성한 지출 항목과 금액이 실제 영수증이나 세금계산서 등 준비된 증빙자료의 내용과 맞는지 함께 확인하면 관리하기 편리합니다.

회사나 기관마다 지출결의서 작성항목과 증빙자료, 결재 및 비용처리 방식이 다를 수 있습니다. 별도의 지정 양식이나 내부 규정이 있다면 해당 기준을 우선 적용하세요.