기안서 양식 무료 다운로드
한글 HWP · 워드 DOCX · 수정가능 PDF

기안일과 부서, 기안자, 직위 또는 직책을 작성합니다. 누가 언제 작성한 기안인지 확인할 수 있도록 실제 정보를 입력하세요.

어떤 업무에 대한 기안인지 바로 확인할 수 있도록 기안 제목을 작성합니다. 기안 목적과 시행 예정일도 실제 추진내용에 맞게 함께 작성하세요.

해당 업무를 추진하게 된 이유와 현재 상황, 개선이 필요한 부분 등을 정리합니다. 기안의 필요성을 이해할 수 있는 핵심 내용을 중심으로 작성하면 됩니다.

실제로 시행하려는 업무의 범위와 주요 내용을 구체적으로 작성합니다. 시행 후 예상되는 개선사항이나 결과가 있다면 기대 효과에 함께 정리할 수 있습니다.

업무 진행과정을 단계별로 나누어 추진 내용과 일정, 담당 또는 협조부서를 작성합니다. 여러 단계가 필요한 경우 실제 진행순서대로 정리하면 전체 계획을 확인하기 편리합니다.

비용이 발생하는 경우 예상 비용과 비용 근거를 작성합니다. 관련 자료가 있다면 첨부 여부를 표시하고 추가로 전달할 내용은 기타 참고사항에 작성할 수 있습니다.

작성한 목적과 세부 내용, 추진계획과 예상 비용을 다시 확인한 뒤 회사의 실제 결재 절차에 따라 기안, 검토, 승인, 최종 확인란을 사용할 수 있습니다.

제목이 지나치게 포괄적이면 어떤 내용인지 확인하기 어려울 수 있습니다. 실제 추진하려는 업무가 무엇인지 알아볼 수 있도록 간결하게 작성하세요.

추진 배경에는 업무가 필요한 이유와 현재 상황을 작성하고, 세부 내용에는 실제로 어떻게 진행할 것인지 정리하면 문서의 흐름을 확인하기 편리합니다.

여러 단계로 업무를 진행해야 한다면 단계별 추진 내용과 예상 일정을 구분하고 담당 또는 협조가 필요한 부서도 함께 작성하는 것이 좋습니다.

비용이 발생하는 기안이라면 예상 금액뿐 아니라 비용을 산정한 근거와 관련 자료가 있는지도 함께 확인하면 검토할 내용을 정리하기 편리합니다.

회사나 기관마다 기안 절차와 결재 단계, 비용 처리 방식 및 필요한 첨부자료가 다를 수 있습니다. 별도의 지정 기안서나 내부 규정이 있는 경우에는 해당 기준을 우선 적용하세요.