경위서 양식 무료 다운로드
한글 HWP · 워드 DOCX · 수정가능 PDF

성명과 부서, 직위 또는 직책, 작성일을 작성합니다. 누가 작성한 경위서인지 확인할 수 있도록 실제 정보를 입력하세요.

어떤 내용에 대한 경위서인지 확인할 수 있도록 제목을 작성합니다. 발생 일시와 발생 장소 또는 관련부서도 실제 상황에 맞게 기록하세요.

사건이나 문제가 발생하기 전 어떤 업무를 진행하고 있었는지, 당시 상황과 관련된 내용을 시간의 흐름에 따라 작성합니다.

사건이나 문제가 어떤 과정으로 발생했는지 작성합니다. 발생 시점과 진행 과정, 관련 업무 내용을 순서대로 정리하면 전체 경위를 확인하기 편리합니다.

문제가 발생한 뒤 실제로 취한 조치나 처리 내용을 작성합니다. 조치가 여러 단계로 이루어졌다면 처리 순서에 따라 구분해 정리할 수 있습니다.

확인된 원인이 있다면 원인 항목에 작성하고 해당 문제로 인해 발생한 업무 영향이나 결과가 있다면 별도로 구분하여 작성합니다.

같은 문제가 반복되지 않도록 개선이 필요한 내용을 작성합니다. 필요한 경우 개선 내용과 함께 담당 또는 협조 대상, 예정일을 구분하여 작성할 수 있습니다.

작성한 경위와 조치 내용, 개선 계획을 다시 확인한 뒤 서식의 작성자와 확인자 서명란을 회사의 실제 확인 절차에 맞게 사용할 수 있습니다.

발생 전 상황, 실제 발생 과정, 발생 후 조치 순으로 작성하면 사건이나 문제의 진행 흐름을 확인하기 편리합니다.

개인적인 추측이나 감정적인 표현보다는 당시의 상황과 행동, 실제 처리 내용을 중심으로 정리하면 문서 내용을 다시 확인하기 편리합니다.

문제가 발생하게 된 원인과 그로 인해 나타난 업무 영향 또는 결과를 구분해 작성하면 경위 내용을 파악하기 쉽습니다.

재발 방지 내용이 필요한 경우에는 앞으로 어떤 점을 확인하거나 어떤 방식으로 개선할 것인지 실제 실행할 수 있는 내용을 중심으로 정리하세요.

경위서의 제출 대상과 작성 항목, 확인 방식은 회사나 기관마다 다를 수 있습니다. 별도의 지정 양식이나 내부 절차가 있다면 해당 기준을 우선 적용하세요.