발주서 양식 무료 다운로드
한글 · 워드 · 엑셀 · 수정가능 PDF

발주일자와 발주번호 등 해당 발주 건을 구분하기 위한 기본정보를 작성합니다.

발주하는 회사와 물품을 공급하는 거래처의 상호, 담당자, 연락처 등 필요한 정보를 작성합니다.

주문하려는 상품이나 자재의 품목명을 입력하고 필요한 경우 규격이나 모델명 등을 함께 작성합니다.

각 품목별 발주 수량과 적용 단가를 작성하여 주문 수량과 금액을 명확하게 확인할 수 있도록 합니다.

품목별 금액과 전체 발주금액을 확인하고 필요한 경우 납기나 결제조건, 배송 관련 내용 등을 함께 작성합니다.

발주서를 작성하거나 거래처에 전달하는 날짜를 기록하고 발주번호를 관리하는 경우 해당 번호를 입력합니다.

발주하는 회사와 주문을 받는 공급업체가 바뀌어 작성되지 않도록 확인하고 담당자와 연락처 등 필요한 정보를 입력합니다.

같은 품목이라도 규격이나 모델에 따라 다른 상품일 수 있으므로 주문할 제품을 정확하게 구분할 수 있도록 작성합니다.

실제 주문 수량과 적용된 단가를 작성하고 품목별 금액이 맞는지 확인합니다.

납품일이나 배송장소, 결제조건 등 거래에 필요한 사항이 있다면 상대방이 확인할 수 있도록 함께 작성합니다.

제품명이 같더라도 규격이나 모델, 포장단위가 다를 수 있으므로 거래처가 주문 제품을 정확히 확인할 수 있도록 작성하는 것이 좋습니다.

개, 박스, 세트 등 주문 단위가 다르면 실제 발주 수량에 차이가 생길 수 있으므로 품목별 수량 단위를 확인하세요.

납품 일정이 중요한 주문이라면 단순히 ‘빠른 납품’이라고 작성하기보다 요청 날짜를 명확하게 표시하는 것이 좋습니다.

거래처에 전달한 발주서와 동일한 파일을 보관하면 추후 실제 납품 내용과 주문 내용을 비교할 때 활용할 수 있습니다.