FREE DOCUMENT · EMPLOYMENT CERTIFICATE

재직증명서 양식 무료 다운로드
한글 HWP · 워드 DOCX · 수정가능 PDF

현재 회사에 재직하고 있다는 사실과 근무 정보를 확인할 때 활용할 수 있는 무료 재직증명서 양식입니다. 성명, 소속, 직위, 입사일, 재직기간, 담당업무와 발급 용도를 작성하고 회사 정보와 대표자 확인 내용을 한 문서에 정리할 수 있습니다. 기본형과 모던형 두 가지 서식을 미리 확인한 뒤 한글(HWP), 워드(DOCX), 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택해 사용할 수 있습니다. 회사나 제출기관에서 별도의 지정 양식 또는 발급 절차를 요구하는 경우에는 해당 기준을 우선 확인하세요.

TYPE 기본형 · 모던형
FORMAT HWP · DOCX · 수정가능 PDF
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다운로드 없이 재직증명서를 바로 작성할 수 있어요

온라인에서 성명, 소속, 직위, 입사일, 재직기간, 담당업무 등 필요한 내용을 바로 입력해보세요.

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무료 재직증명서 양식 다운로드

기본적인 재직정보를 익숙한 표 형태로 확인할 수 있는 기본형과 재직자 정보, 근무 정보, 발급 회사 정보를 영역별로 구분한 모던형을 준비했습니다. 두 서식을 미리 확인한 뒤 한글 HWP, 워드 DOCX, 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택해 다운로드하세요.

BASIC / STANDARD

기본형 재직증명서

일반적인 회사 또는 기관 제출용으로 활용하기 편한 기본형 재직증명서입니다. 성명과 생년월일, 소속, 직위, 입사일, 재직기간, 담당업무와 발급 용도를 작성하고 하단에는 회사명과 사업자등록번호, 주소, 대표자 등 발급 정보를 정리할 수 있습니다.

기본형 재직증명서 미리보기

성명·생년월일
소속·직위·입사일
재직기간·담당업무·발급 용도
회사정보·대표자 확인

DOWNLOAD BASIC EMPLOYMENT CERTIFICATE

MODERN / CLEAN

모던형 재직증명서

재직자 정보와 근무 정보, 발급 회사 정보를 01·02·03 구역으로 구분하여 필요한 내용을 빠르게 확인할 수 있도록 구성한 모던형 재직증명서입니다. 기본정보와 근무정보를 구분해 작성하고 하단에서 회사 정보와 대표자 확인 내용을 정리할 수 있습니다.

모던형 재직증명서 미리보기

01 재직자 정보
02 근무 정보
재직 사실 확인 문구
03 발급 회사 정보

DOWNLOAD MODERN EMPLOYMENT CERTIFICATE

재직증명서는 언제 사용하나요?

현재 특정 회사나 사업장에 재직 중이라는 사실을 확인할 때 사용할 수 있습니다.

재직증명서는 현재 근무하고 있는 회사와 소속, 직위, 입사일, 재직기간 등의 정보를 문서로 확인해야 할 때 활용할 수 있습니다. 제출처에서 담당업무나 발급 용도를 요구하는 경우에는 해당 내용도 함께 작성할 수 있습니다. 회사에서 자체 증명서 양식이나 인사 시스템을 통해 발급하고 있다면 해당 방식과 서식을 우선 확인하세요.

어떤 재직증명서 파일 형식을 선택하면 될까요?

회사에서 문서를 작성하는 환경과 수정 범위에 따라 HWP, DOCX, 수정가능 PDF 중 필요한 파일을 선택하면 됩니다.

한글 HWP

한컴오피스 한글에서 재직자 정보와 회사정보를 작성하거나 문구와 표를 직접 수정해야 할 때 활용할 수 있습니다.

워드 DOCX

Microsoft Word에서 재직정보를 입력하거나 회사명, 발급 항목과 문서 구성을 직접 편집해야 할 때 사용할 수 있습니다.

수정가능 PDF

준비된 입력란에 재직자 정보와 근무정보, 회사 정보를 직접 입력할 수 있습니다. 사용하는 PDF 프로그램에 따라 입력 및 저장 방식이 다를 수 있으므로 작성 후 저장된 내용을 다시 확인하세요.

재직증명서 작성 방법

실제 회사 인사정보를 기준으로 재직자 기본정보, 근무정보, 발급정보를 순서대로 확인해 작성하세요.

01
재직자의 기본정보를 작성하세요.

성명과 생년월일 등 서식에 있는 재직자의 기본정보를 실제 인사정보에 맞게 작성합니다.

02
소속과 직위를 작성하세요.

현재 근무 중인 부서 또는 소속과 직위를 작성합니다. 회사에서 사용하는 공식 명칭이 있다면 해당 명칭을 사용하세요.

03
입사일과 재직기간을 확인하세요.

실제 입사일을 작성하고 서식의 재직기간 항목에는 회사 인사정보에 맞는 기간을 기재합니다. 날짜가 정확한지 다시 확인하세요.

04
담당업무와 발급 용도를 작성하세요.

필요한 경우 현재 담당업무를 작성하고 제출 목적에 맞게 발급 용도를 기재할 수 있습니다. 제출처에서 특정 표현을 요구한다면 해당 기준을 확인하세요.

05
발급일을 작성하세요.

재직증명서를 실제 발급하는 날짜를 작성합니다. 제출기관에서 발급일과 관련된 별도 기준이 있는지도 함께 확인하세요.

06
발급 회사 정보를 확인하세요.

회사명, 사업자등록번호, 회사 주소와 대표자 정보를 작성하고 필요한 경우 대표자 확인 또는 발급담당자 정보를 함께 확인하세요.

재직증명서 발급 전 확인사항

01 성명과 생년월일 등 재직자 정보가 정확한지 확인하세요.
02 현재 소속과 직위가 회사 인사정보와 일치하는지 확인하세요.
03 입사일과 재직기간이 정확하게 작성되어 있는지 확인하세요.
04 담당업무와 발급 용도가 필요한 제출처인지 확인하세요.
05 회사명과 사업자등록번호, 회사 주소 등 발급정보를 확인하세요.
06 제출처에서 대표자 직인이나 별도의 발급 확인을 요구하는지 확인하세요.

재직증명서 발급할 때 알아두면 좋은 점

제출처와 발급 목적에 따라 필요한 정보가 달라질 수 있으므로 증명서를 작성하기 전에 요구사항을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

01
제출처에서 요구하는 항목을 먼저 확인하세요.

기본 재직정보 외에 담당업무나 재직기간, 발급 용도 등의 추가 항목을 요구하는지 확인하세요.

02
회사 지정 양식이 있다면 우선 사용하세요.

회사에서 자체 재직증명서 서식이나 인사 시스템을 통한 발급 방식을 운영한다면 회사에서 정한 절차를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

03
발급 확인 방식도 확인하세요.

제출처에 따라 대표자 직인, 발급담당자 확인 등 추가적인 확인사항을 요구할 수 있으므로 제출 전에 필요한 방식이 있는지 확인하세요.

04
수정가능 PDF는 저장 후 다시 확인하세요.

수정가능 PDF에 내용을 입력했다면 저장한 파일을 다시 열어 입력내용이 정상적으로 유지되는지 확인하세요.

05
경력 확인이 목적이라면 경력증명서도 확인하세요.

현재 재직 사실이 아니라 과거 근무기간이나 담당업무 등 경력 자체를 확인해야 하는 경우에는 제출 목적에 맞는 경력증명서 양식도 함께 확인할 수 있습니다.

함께 확인하면 좋은 인사·경력 서식

재직이나 경력 확인, 근로계약과 관련해 함께 활용할 수 있는 문서 서식도 확인해보세요.