구매요청서 양식 무료 다운로드
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구매를 요청하는 부서와 담당자를 작성합니다. 요청 내용을 확인할 담당자를 명확하게 기재하면 추가 확인이 필요한 경우 업무 처리가 편리합니다.

구매를 요청한 날짜와 실제 물품 또는 서비스가 필요한 날짜를 각각 기록합니다. 납품이나 사용 일정이 정해져 있다면 필요일을 정확하게 작성하는 것이 좋습니다.

품명 또는 구매내용과 함께 수량, 단위, 예상단가, 예상금액을 작성합니다. 여러 품목을 요청하는 경우에는 한 행에 한 품목씩 구분해서 작성하면 확인하기 쉽습니다.

해당 물품이나 서비스가 필요한 이유와 사용 목적을 작성합니다. 교체, 추가구매, 신규업무, 프로젝트 사용 등 실제 구매 사유를 간결하게 정리할 수 있습니다.

구매 예정 거래처가 정해져 있다면 거래처명, 담당자, 연락처를 작성합니다. 견적서를 받은 경우에는 관련 견적자료도 함께 확인할 수 있도록 견적서 항목에 표시해 둘 수 있습니다.

내부 검토가 필요한 경우 검토의견과 승인 여부를 작성하고 검토자와 승인자를 확인합니다. 회사에서 별도의 결재 절차를 운영한다면 해당 내부 절차에 맞춰 사용하세요.

제품명이나 서비스명 외에 필요한 규격이나 구체적인 구매내용이 있다면 함께 작성하면 구매 담당자가 요청사항을 확인하기 쉽습니다.

실제 구매가격은 거래처나 구매 시점에 따라 달라질 수 있으므로 예상단가와 금액을 작성할 때에는 확보한 견적이나 가격자료를 기준으로 확인하는 것이 좋습니다.

단순히 물품명만 기재하기보다 왜 필요한지와 어디에 사용할 예정인지 작성하면 구매 요청 내용을 검토하기 편리합니다.

구매금액별 승인권자나 견적서 제출 기준 등 회사 또는 기관에서 별도의 구매 절차를 운영하는 경우에는 해당 내부 규정과 양식을 먼저 확인하세요.