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거래명세표 양식 무료 다운로드
엑셀 XLSX 간단형
거래처와 주고받은 품목과 수량, 단가 및 금액을 한눈에 정리할 수 있는 거래명세표 양식입니다. 거래일자와 공급자·공급받는 자 정보, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액과 합계금액 등을 엑셀에서 편리하게 작성할 수 있습니다.
01 · DOWNLOAD
거래명세표 엑셀 양식 무료 다운로드
복잡한 구성 없이 거래에 필요한 주요 항목을 표 형식으로 정리할 수 있는 간단형 거래명세표입니다. 엑셀에서 직접 내용을 입력하고 수정할 수 있습니다.
간단형 거래명세표
공급자와 공급받는 자의 기본정보, 품목별 수량과 단가, 공급가액과 세액 등을 표 형식으로 정리할 수 있는 간단형 엑셀 거래명세표입니다.
간단형 거래명세표 미리보기
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엑셀 거래명세표 활용 안내
거래내역이 반복적으로 발생하거나 품목과 금액을 계속 수정해야 하는 경우에는 엑셀 형식이 관리하기 편리합니다. 거래처별 또는 거래일자별로 파일을 구분해 보관하면 과거 거래내역을 다시 확인하기에도 좋습니다.
거래명세표 주요 작성 항목
- 거래일자
- 공급자 정보
- 공급받는 자 정보
- 품목명
- 규격
- 수량
- 단가
- 공급가액
- 세액
- 합계금액 및 비고
02 · USE
거래명세표는 언제 사용하나요?
거래처와 물품이나 서비스를 거래하면서 품목별 내역과 금액을 확인할 때 활용할 수 있습니다.
한 번의 거래에서도 여러 품목이 함께 거래되는 경우가 많기 때문에 품목명과 규격, 수량, 단가를 각각 기록해두면 실제 거래내용을 확인하기 쉽습니다. 거래명세표는 이러한 품목별 내역과 금액을 하나의 문서로 정리할 때 활용할 수 있습니다.
03 · CONTENT
거래명세표에는 어떤 내용을 작성하나요?
실제 거래가 이루어진 날짜를 작성해 거래내역을 날짜별로 구분할 수 있도록 합니다.
공급자와 공급받는 자의 업체명 등 거래 당사자를 확인할 수 있는 기본정보를 작성합니다.
거래한 제품이나 서비스의 품목명과 필요한 경우 규격이나 단위를 함께 작성합니다.
품목별 거래 수량과 적용된 단가를 작성해 금액 산정 기준을 확인할 수 있도록 합니다.
품목별 공급가액과 세액을 구분해서 작성하고 전체 거래금액을 확인합니다.
품목이나 거래조건과 관련해 별도로 남겨야 할 내용이 있다면 비고에 작성합니다.
04 · WRITE
거래명세표 작성 방법
거래명세표를 여러 장 관리하는 경우에는 거래일자를 기준으로 문서를 구분하면 이후 내역을 확인하기 편리합니다.
비슷한 품목이 여러 종류라면 제품명과 함께 규격, 모델명 등을 작성해 거래 품목을 명확하게 구분합니다.
거래 수량과 적용 단가가 맞는지 확인하고 공급가액 계산에도 오류가 없는지 점검합니다.
부가세가 적용되는 거래라면 공급가액과 세액이 구분되어 있는지 확인하고 전체 합계금액도 함께 점검합니다.
일부 품목의 변경이나 별도 조건 등 나중에 확인해야 할 사항이 있다면 비고란에 간단하게 기록해두는 것이 좋습니다.
05 · EXAMPLE
거래명세표 작성 예시
아래는 사무용품을 거래하는 경우의 간단한 작성 예시입니다.
예시 · A4 복사용지 거래
품목 :
A4 복사용지
규격 :
80g / 500매
수량 :
2
단가 :
6,500원
공급가액 :
13,000원
세액 :
1,300원
합계 :
14,300원
06 · CHECK
거래명세표 작성 후 확인사항
07 · GUIDE
거래명세표 엑셀 활용 방법
거래처명과 거래일자를 파일명에 함께 표시하면 필요한 거래명세표를 찾기 편리합니다.
여러 품목을 거래하는 경우에는 품목별로 행을 나누어 작성하면 수량과 금액을 구분하기 쉽습니다.
적용 단가가 변경되었다면 공급가액과 세액, 전체 합계에도 변경내용이 반영되었는지 확인합니다.
거래가 반복되는 업체라면 거래처별 폴더나 파일로 구분해두면 과거 거래내역을 확인하기 쉽습니다.