거래명세서 양식 무료 다운로드
간단형 · 상세형 엑셀 XLSX

거래일자와 거래처 정보, 품목, 규격, 수량, 단가와 금액 등 기본적인 거래내용을 한눈에 작성하려는 경우 간단형을 활용하기 좋습니다.

공급자와 거래처 정보를 보다 명확하게 구분하고 여러 거래 항목을 체계적으로 관리하려는 경우에는 상세형 서식을 확인해보세요.

두 서식 모두 XLSX 형식이므로 거래처나 품목이 반복되는 경우 기존 파일을 복사한 뒤 필요한 항목만 변경하여 사용할 수 있습니다.

실제 물품을 공급하거나 거래한 날짜를 기준으로 거래일자를 작성합니다.

상호 또는 성명, 사업자등록번호, 주소와 연락처 등 서식에서 요구하는 정보를 실제 거래 상대방의 내용에 맞게 입력합니다.

실제 공급한 상품이나 물품의 명칭을 입력하고 동일한 품목을 구분할 필요가 있다면 규격이나 모델 등의 정보를 함께 작성합니다.

실제 거래된 수량과 적용한 단가를 입력합니다. 동일한 품목이라도 거래조건에 따라 단가가 다를 수 있으므로 해당 거래에 적용된 금액을 기준으로 작성하세요.

품목별 공급가액과 세액을 입력하고 거래 내역의 합계가 실제 거래금액과 맞는지 확인합니다.

같은 품목이라도 박스, 개, 세트 등 거래 단위가 다를 수 있으므로 실제 공급 기준을 확인하여 작성하는 것이 좋습니다.

금액을 작성할 때에는 실제 거래 및 세금 처리 기준에 맞게 공급가액과 세액을 확인한 후 입력하세요.

반복적으로 거래명세서를 작성한다면 빈 양식을 원본으로 보관하고 거래별로 파일을 복사해 사용하면 서식이 변경되는 것을 줄일 수 있습니다.

거래일자와 거래처명을 파일명에 함께 표시하면 나중에 필요한 거래명세서를 찾거나 확인하기가 편리합니다.